代理记账公司是经工商行政管理机关批准注册的，具有长期服务的特点，比企业高薪聘请专业会计师更经久耐用。企业会计流动性大，对会计要求较高的会计不会长期停留在小企业中。他们在工作中学习了一整套会计技术，自然会根据个人利益选择实力更强的企业。但是，要求较低的会计不能起到正式的财务作用。代理记账可以避免会计人员变动带来的不必要的经济损失，从一个侧面使小企业拥有完整的财务管理体系。
因为代理记账机构的广大会计人员素质高，具有会计专业技术资格，接受能力强，精通各行业，熟练运用会计电算化、电子申报等现代化手段，适合小企业发展。会计人员的会计核算过程由专业人员进行审核和监督，有利于避免单位虚假会计、人为操纵利润等违法行为，为真实反映单位财务状况和经营成果提供保障，规范会计人员的会计核算行为小企业会计，提高会计工作质量。
小企业单独聘用专职或兼职会计，会计监督职能难以落实，更谈不上会计内部控制，无法有效监督会计人员的工作。有会计核算错误或者税务处罚风险的，由企业自行承担责任；聘请专业代理记账机构的，与企业有合同关系，现已停业的，由代理记账机构处理，为小企业规避财务风险。
会计分为许多不同的岗位，小企业受企业规模和效益的影响，往往只聘用一名会计。受知识结构和工作经验的限制，他们不知道如何处理财税方面的难题。代理记账机构除了有经验的会计人员外，还配备了成本核算、税务筹划、资金管理等多方面的，如果小企业采用代理记账，可以享受代理记账机构的专业公共资源，会计工作将更加专业化、规范化。
对于一个小型的股份制或合伙企业，如果一个股东或合伙人控制财务，它也控制整个公司。为了避免股东或合伙人之间不必要的纠纷，企业可以聘请专业的簿记机构来管理会计事务，解决投资者对财务问题的怀疑之间的矛盾，并利用自己丰富的经验为客户解决暂时性的财务问题。聘请专业的会计机构将更加专业、公正、中立。
财务部门在企业中很“特殊”，会接触到一些商业秘密！！代理记账公司作为一个“第三方”组织，与企业的联系不多，关系也不复杂，但也存在行业规范和行业声誉约束，更有利于保守商业秘密。
由于代理记账机构与小企业之间存在合同关系，双方责任明确。代理记账机构的错误造成小企业损失的，由代理机构赔偿。这种责任与权利的关系，可以解除小企业的后顾之忧。小企业管理者将集中精力生产经营，把会计、纳税申报等工作交由专业代理记账会计机构完成，取长补短，各司其职，实现双赢。
